Liebe Schulgemeinschaft
hier folgen wichtige Informationen über Funktionen von WebUntis. Sie können WebUntis im Browser nutzen oder sich die App auf Ihr Smartphone oder Ihr Tablett herunterladen. Sowohl im Browser als auch in der App können Sie den Stundenplan Ihres Kindes/Ihrer Kinder einsehen, Mitteilungen empfangen und senden, sowie Ihr Kind krankmelden. Da Ihr Elternaccount ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen als Eltern genutzt wird, darf Ihr Kind keinen Zugriff haben.
Wir bitte alle Eltern , sich ihre WebUntis-Konten bis zum Ende des Schuljahres einzurichten, damit Sie ab August 2025 immer auf dem neuesten Stand bleiben können und alle Information der Schule bekommen. Dies kann besonders wichtig sein, falls der Unterricht aufgrund von Wetterereignissen gekürzt wird oder sogar ganz entfällt. Auch der neue Newsletter wird ab dem Schuljahr 25/26 nur noch digital verschickt.
Ab dem Schuljahr 25/26 sollen die Krankmeldungen der Schülerinnen und Schüler nur noch über die Konten der Erziehungsberechtigen laufen und nur in Ausnahmefällen telefonisch über das Sekretariat. Die schriftliche Entschuldigung geht trotzdem immer noch über den Schulplaner.
Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an Frau Trame unter trame@gsg-aachen.de. Die folgende Anleitung stellen wir Ihnen auch als Download bereit.

Anmeldung

Passwort vergessen

Funktion 1: Stundenplan einsehen (mit Unterrichtsausfall und Vertretungen)

Durch einen Klick auf die jeweilige Stunde können Sie auch weitere Informationen einsehen.
Funktion 2: Mitteilungen empfangen und senden (Senden nur an Klassenlehrer!!!)

Funktion 3: Abwesenheit und Krankmeldung

Wichtig: Sie müssen nach Rückkehr Ihres Kindes in die Schule trotzdem noch eine schriftliche Entschuldigung einreichen. Nachdem die Abwesenheit durch die Lehrkraft entschuldigt wurde, wird Ihnen das angezeigt.
VERPFLICHTEND: Prüfung der Anwesenheit Ihres Kindes!!!!

Funktion 4: Elternsprechtag
Das Buchen von Gesprächsterminen ist über WebUntis mithilfe Ihres Elternaccounts möglich. Die Termine hierzu erhalten Sie in einem separaten Brief vor dem jeweiligen Elternsprechtag.
1. Schritt: Klicken Sie im Browser auf der Startseite („Heute“) ihres WebUntis-Accounts auf den angezeigten Sprechtag.

2. Schritt: Nun erscheint Ihnen ein Anmeldefenster.
Im linken Fenster „Lehrer anzeigen“ sehen Sie den Namen Ihres Kindes/Ihrer Kinder (mit jeweils einem farbigen Punkt dahinter) und alle Lehrer unserer Schule als Kürzel. Die Ihre Kinder unterrichtenden Lehrer sind mit dem entsprechenden farbigen Punkt markiert. Rechts neben dem Kürzel finden Sie das zugehörige Fach.
Klicken Sie auf „Relevante Lehrer“, um nur die Lehrer anzuzeigen, die Ihre Kinder jeweils unterrichten. Anhand der Farbpunkte erkennen Sie, welche Lehrer welches Ihrer Kinder unterrichtet.

3. Schritt: Die Auflistung der Lehrer erfolgt in alphabetischer Reihenfolge. Ausnahme: Bei einigen Kindern finden Sie ganz oben in der Liste Lehrerkürzel, die am Ende ihrer Zeile noch Symbole zeigen: Hier wünscht sich die Lehrkraft ein Gespräch mit den Eltern. Es gibt auch verpflichtende Gespräche. Berücksichtigen Sie diese verpflichtenden oder gewünschten Gespräche bei den folgenden Reservierungen.

Im rechten Fenster können Sie sich bei dem jeweiligen Lehrer ein Zeitfenster für ein Gespräch reservieren, indem Sie es anklicken. Je nach Zeitpunkt Ihrer Wahl können einzelne Termine nicht mehr angewählt werden, weil sie bereits belegt sind. Sie können einen Termin wieder löschen, indem Sie das ausgewählte Feld nochmal anklicken.

Wenn Sie mit der Terminauswahl zufrieden sind, klicken Sie auf den orangenen Button „Fertig“.Die Buchung ist nun abgeschlossen. Sie können Ihre Termine jederzeit in Ihrem Account einsehen.
Wir hoffen, dass wir Ihnen hier helfen konnten.